Teamassistenz am Empfang (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Pullach

Wir suchen

Wir suchen eine sympathische Teamassistenz, die sich verantwortungsvoll zusammen mit einer Kollegin um alle Themen am Empfang und im Office Management kümmert. Im Rahmen von ca. 20 Stunden die Woche sollen hier die Nachmittagsstunden, der Freitag und die gegenseitige Urlaubsvertretung abgedeckt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
Mitverantwortlich für das Bestellwesen
Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
Unterstützung des gesamten Teams im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.
Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPoint und Excel
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
Vertrauensarbeitszeit
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events

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Über uns

ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist.

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