Datenschutzhinweise Bewerber

Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO

Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns und Ihre damit verbundenen Rechte.

Name und Anschrift der verantwortlichen Stellen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH
Wolfratshauser Straße 49 | Haus 3
82049 Pullach
Telefon: +49 89 30 90 450
E-Mail: anja.lohoff[at]eckpfeiler.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

EYEDSEC – INFORMATION SECURITY GMBH
Friedrichstr. 25
D-95444 Bayreuth
Tel: +49 921 23059935
Fax: +49 921 23059937
E-Mail: h.ahmed[at]eyedsec.de

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Abwicklung und Durchführung des Bewerbermanagements von den Bewerbern erhalten.
Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Bewerbung genutzt werden kann. Für die Bereitstellung des Bewerbungsformulars nutzen wir die Recruiting-Seite der Personal- und Bewerbermanagement-Software Personio des Dienstleisters Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335, München, Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio:
https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Vorname und Name
Telefon- / Mobilfunknummer
E-Mailadresse
Geschlecht
Gehaltsvorstellung
Ort
Verfügbarkeit
Lebenslauf
Zeugnisse
Anschreiben
Sonstige Dokumente, die freiwillig im Bewerbungsprozess eingereicht werden

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an karriere@eckpfeiler.de zusenden. In dem Fall erfassen wir Ihre E-Mailadresse und die in der E-Mail von Ihnen mitgeteilten Daten.
Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail von uns.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragsanbahnung die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu sechs Monate gespeichert. Diese Bewerbungen werden monatlich geprüft und bei Erreichen der Frist gelöscht. Spätestens nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten gelöscht. Das Verfahren endet, sobald Ihnen unsere Absage zugeht oder Sie die Bewerbung zurückziehen. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.
Sofern im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns begründet wird, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und nach Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Interne Empfänger:

Bereich Personalwesen
Bereiche Informationstechnik
Fachvorgesetzter
Geschäftsführung

Externe Empfänger:

Personio
ggf. IT-Dienstleister

Eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittland) findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zudem nur dann, wenn ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH, hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden.

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO) und auf die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem gem. Art. 21 Abs.1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs.1 e (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle bzw. deren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten. Für die ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH ist dies die bayerische Landesbehörde für die Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/index.html).

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Wir freuen uns auf Sie!

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